Formation « Word perfectionnement »
OBJECTIFS
Utiliser les styles, la numérotation automatique et les sommaires ;
Maîtriser les en-têtes, pieds de pages, sauts de pages et saut de sections ;
Utiliser les fonctionnalités liées aux modèles et aux formulaires ;
Réaliser un publipostage.
Compétences visées
Concevoir des documents longs, des modèles, des formulaires.
Maîtriser les fonctions de publipostage.
À qui s’adresse cette formation ?
Tout utilisateur du traitement de texte Word souhaitant en maîtriser les fonctions avancées et mettre en œuvre les fonctions de publipostage et d’automatisation de documents.
Programme de formation
Validation des acquis des fondamentaux sous forme d’exercices
Les différentes mises en page
Créer une page de garde
Insérer des sauts de section
Définir des en-têtes et pieds de page différents
Insérer des filigranes, des fonds de page…
Les documents longs
Utiliser le mode plan pour réorganiser son document facilement
Créer des styles pour automatiser et harmoniser la mise en forme
Numéroter les titres
Générer une table des matières et la mettre à jour
Les formulaires
Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des cases à cocher, des listes déroulantes
Protéger le formulaire
Le publipostage
Créer un courrier ou utiliser des étiquettes
Créer et gérer un fichier d’adresses, sous Word, sous Excel
Intégrer des informations variables dans le document
Générer les courriers ou les plaquettes d’étiquettes
Le suivi des modifications
Travailler à plusieurs sur un document
Utiliser les commentaires
Protéger son document
Méthodes pédagogiques
Un poste de travail de technologie récente par participant, vidéo-projection des démonstrations du formateur.
Un support de cours complet.
Cette formation est éligible au CPF, certification TOSA.
Les points suivants sont abordés :
Word
L’environnement de travail et la gestion des documents
La saisie du texte
Les mises en valeur du texte
L’impression
Les mises en valeur avancées du texte
Les objets et les images
Les styles, les thèmes et les modèles
Les références dans un document
Le publipostage
Le travail collaboratif