Initiation à la bureautique, les fondamentaux de Windows
Découvrir Windows et s’initier à l’utilisation de Word, Excel et Outlook.
3 jours 
Présentiel
Nous nous engageons à communiquer le taux de satisfaction de cette formation sur simple demande.
- Optimiser son environnement de travail sous Microsoft Windows ;
- Apprendre les fonctions de base des logiciels Word, Excel et Outlook.
- Concevoir et mettre en forme des documents simples sous Word,
- Renseigner des données et appliquer une mise en forme simple des tableaux sous Excel,
- Envoyer et recevoir des messages sur Outlook.
- Toute personne débutante sur un ordinateur et en bureautique.
Prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
programme de Formation
L’ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE
Identifier les différents composants de l’ordinateur
- Découvrir l’interface Windows
- Démarrer et quitter Windows
- Le menu Démarrer et les programmes
- Personnaliser son poste de travail (bureau, raccourcis, fond d’écran, barre de tâche, menus)
- Manipuler les fenêtres : ouvrir, redimensionner, déplacer, réduire…
Utiliser quelques applications utiles
- La calculatrice
- Outil Capture / Outils de dessin
- Bloc-Notes
- Outils de recherche
Configurer l’environnement de travail
- Modifier les caractéristiques de l’affichage
- Modifier les caractéristiques matérielles (souris…)
- Choisir une imprimante par défaut
- Gérer les imprimantes et les files d’attente de fichiers
- Placer des raccourcis pour des éléments fréquemment utilisés
Découvrir l’explorateur de fichiers
- Créer/Gérer les dossiers, les fichiers
- Déplacer, copier, renommer, supprimer des dossiers et des fichiers
- Restaurer un fichier à partir de la corbeille
Naviguer sur Internet
- Présenter et utiliser un navigateur (Chrome, Edge…)
- Gérer les fichiers temporaires, les cookies, l’historique
- Rechercher une information
- Se rendre sur un site précis, mémoriser l’adresse dans les favoris
EXCEL
Découvrir l’environnement d’Excel
- A quoi sert Excel ?
- Présenter l’interface
- Créer un nouveau classeur
- Ouvrir un classeur existant
- Enregistrer/Enregistrer sous un classeur
- Acquérir les notions de classeur et de feuilles
Débuter avec Excel
- Se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules
- Saisir, modifier et présenter un tableau simple
- Comprendre les règles de saisie et de correction dans les cellules
- Utiliser la poignée de recopie : générer des séries
- Copier, déplacer, renommer ou supprimer une feuille
Mettre en forme un document simple
- Insérer, supprimer des lignes/colonnes
- Encadrer / mettre en couleur…
- Utiliser les différents principes de sélection pour une mise en forme rapide
- Mettre en forme les nombres, les textes, les dates
- Utiliser les tableaux automatiques
Effectuer des calculs simples
- Élaborer des formules de calcul en utilisant les 4 opérateurs de base + – / *
- Utiliser la somme automatique
- Recopier des formules de calcul
Imprimer
- Imprimer un classeur, une feuille de calcul
- Ajuster les différents paramètres
WORD
Découvrir l’interface de Word
- A quoi sert Word ?
- Présenter l’interface
Utiliser Word
- Créer un nouveau document
- Ouvrir un document existant
- Enregistrer/Enregistrer sous un document
Mettre en forme un document simple
- Sélectionner du texte, les différents modes de sélection
- Mettre en forme des caractères
- Aligner des paragraphes
- Modifier les marges, l’interligne et les espacements
- Effacer une mise en forme
- Reproduire les mises en forme
- Insérer des listes à puces, des listes numérotées
- Encadrer une sélection
- Appliquer une trame de fond
Mettre en page et imprimer un document
- Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages du document
- Modifier la taille des marges et l’orientation de la page
- Demander un aperçu avant impression
- Imprimer tout ou partie d’un document
OUTLOOK
- Recevoir, répondre ou transférer un message
- Distinguer Cc Cci
- Envoyer un message avec un fichier joint
- Lire et enregistrer un fichier joint
- Classer ses messages
- Créer sa signature de mail
- Gérer ses contacts
Le formateur évalue les compétences visées en s’appuyant sur les mises en pratique réalisées durant la formation d’une part, et sur les quiz des connaissances et auto-évaluation des stagiaires d’autre part.
Le(s) stagiaire(s) et le formateur émargent par demi-journée réalisée.
En fin de formation, chaque participant(e) répond à un questionnaire de satisfaction. Un certificat de réalisation et une attestation de fin de formation et d’évaluation des acquis lui sont remis à l’issue de la formation.
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Cette formation est dispensée en intra/sur mesure.
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