Formation « Word Publipostage »
OBJECTIFS
Envoyer en nombre des documents à des destinataires répertoriés ;
Exécuter différents types de fusion : Lettres, enveloppes, étiquettes;
Mettre en place un publipostage simple ou élaboré.
Compétences visées
Réaliser un publipostage.
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne devant réaliser des mailings.
Prérequis : Maîtriser les bases de word.
Programme de formation
Comprendre le principe du publipostage
Identifier les éléments du document principal et de la source de données
Découvrir les fonctionnalités de la barre d’outils Fusion et publipostage
Utiliser l’onglet Publipostage ou l’assistant Fusion et publipostage
Créer le document principal
Créer un modèle de document
Utiliser les modèles et assistants intégrés
Saisir les champs de fusion
Créer le fichier de données
Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
Créer une feuille de données sous Excel
Utiliser un fichier txt ou un carnet d’adresses de messagerie comme source de données
Mettre en pratique les conseils pour bien configurer le fichier de données
Gérer la fusion et le publipostage
Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
Se connecter à un fichier de données existant
Trier et sélectionner les enregistrements
Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)
Demander un aperçu des résultats
Personnaliser la fusion ou réaliser une fusion plus complexe
Intégrer des éléments variables (champs)
Réaliser une Insertion conditionnelle de texte
Maîtriser les différentes options de fusions
Imprimer les lettres directement
Enregistrer les lettres dans un nouveau document
Créer des étiquettes de publipostage : fusionner des étiquettes avec une source de données
Créer une planche d’étiquettes avec des données identiques
Méthodes pédagogiques
Un poste de travail de technologie récente par participant, vidéo-projection des démonstrations du formateur.
Un support de cours complet.
Cette formation est éligible au CPF, certification ENI.
Les points suivants sont abordés :
Word
Le publipostage