Formation « Animer une réunion »
OBJECTIFS
- Préparer la réunion en amont,
- Acquérir les méthodes pour animer une réunion avec efficience et conviction,
- Faciliter les échanges et impliquer chaque participant,
- Gérer les objections et les tentatives de déstabilisation.
Compétences visées
Animer une réunion de travail,
Réguler les échanges avec les participants.
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant renforcer l’efficacité et le dynamisme de ses réunions
Programme de formation
Préparer la réunion
Définir le sujet et les objectifs en fonction de la nature de la réunion
Structurer ses idées et identifier les messages clés à faire passer
Utiliser les supports écrits, visuels et audiovisuels
Impliquer les participants dans la préparation de la réunion
Choisir le lieu et faire le plan de table
Délivrer un message clair et pertinent
Connaître les principes de base d’une communication efficace en réunion
Pratiquer l’écoute active
Délivrer un message concis en mobilisant ses idées et sa créativité
Adapter son vocabulaire et jouer sur l’intonation pour capter l’attention de son auditoire
Argumenter avec pertinence
Acquérir la méthodologie pour animer une réunion efficace
Mettre en place les techniques pour animer une réunion : lancer et recentrer la discussion, reformuler une question, le brainstorming, etc.
Repérer les comportements des participants : les bavards, les perturbateurs, les passifs et analyser les jeux psychologiques
Réguler les tensions au sein du groupe
Gérer son temps en réunion
Conclure la réunion et assurer le suivi : compte-rendu, plan d’action
Développer des comportements adaptés en réunion
S’affirmer comme animateur, garder la maîtrise de soi
Canaliser son stress et gérer ses émotions
Maîtriser sa voix, sa respiration, son regard
MÉTHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES
Formation particip’active s’appuyant sur l’expérience et la coopération des participants.
– Analyse de situations vécues,
– Autodiagnostic, test de positionnement
– Exercices, simulations, jeux de rôles et cas pratiques
– Echanges et réflexions individuelles et collectives
– Apports conceptuels en fonction des besoins
– Support de formation
Groupe de 8 participants maximum afin de faciliter les échanges et les mises en situation.