Formation « Gestion du temps »
OBJECTIFS
Identifier ses activités chronophages,
Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps pour arrêter de le subir,
Atténuer le stress liés à une mauvaise gestion du temps.
Compétences visées
Gérer son temps de travail et organiser son agenda selon les priorités et les délais.
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant retrouver la maîtrise de son temps.
Programme de formation
Diagnostiquer sa relation au temps
Inventorier ses comportements liés à la gestion du temps : organisation, discipline, capacité à se contrôler…
Identifier ses rythmes de travail
Repérer les activités faisant perdre du temps
Recenser les contraintes liées à l’environnement professionnel
Gérer son temps et définir ses priorités
Employer les règles de la gestion du temps : anticiper, hiérarchiser, planifier, contrôler
Différencier l’Urgent de l’Important
Définir et classer par ordre d’importance les priorités
Évaluer le temps consacré à chaque activité : courrier, téléphone, rendez-vous, réunions….
Gérer son temps de communication
Organiser et planifier son temps
Mieux gérer son agenda
Elaborer et composer ses propres outils de gestion du temps
Optimiser les récurrences avec un traitement plus approprié
Gérer les interactions avec les autres
Savoir dire « non »
Savoir déléguer
Se fixer des objectifs et s’y tenir
Gérer les stress inhérent au temps
Repérer les tâches plaisir et les tâches contraintes qui génèrent du stress
Mobiliser ses ressources pour résister à la pression
Trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
Formation particip’active s’appuyant sur l’expérience et la coopération des participants.
– Tests individuels, exercices pratiques
– Echange d’expériences en groupe
– Construction d’outils personnalisés
– Apports conceptuels en fonction des besoins
– Support de formation
Groupe de 8 participants maximum afin de faciliter les échanges.