Animer une réunion

Préparer et mener une réunion efficace

 2 jours        Nantes / A distance

  • Préparer la réunion en amont ;
  • Acquérir des outils et méthodes pour animer une réunion avec efficience et conviction ; 
  • Faciliter les échanges et impliquer chaque participant ;
  • Gagner en aisance et en persuasion.
  • Animer une réunion de travail efficace ;
  • Réguler les échanges avec les participants.
  • Toute personne souhaitant renforcer l’efficacité et le dynamisme de ses réunions.

    Prérequis
    Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

programme de Formation

Préparer la réunion
  • Définir le sujet et les objectifs en fonction de la nature de la réunion
  • Structurer ses idées et identifier les messages clés à faire passer
  • Utiliser les supports écrits, visuels et audiovisuels
  • Impliquer les participants dans la préparation de la réunion
  • Choisir le lieu et disposer la salle
Délivrer un message clair et pertinent
  • Connaître les principes de base d’une communication efficace en réunion
  • Pratiquer l’écoute active
  • Mobiliser ses idées et sa créativité pour transmettre un message concis
  • Adapter son vocabulaire et jouer sur l’intonation afin de capter l’attention de son auditoire
  • Argumenter avec pertinence
Acquérir la méthodologie pour animer une réunion efficace
  • Mettre en place les techniques pour animer une réunion : lancer et recentrer la discussion, reformuler une question, utiliser le brainstorming, etc.
  • Repérer les comportements des participants : les bavards, les perturbateurs, les passifs et analyser les jeux psychologiques
  • Réguler les tensions au sein du groupe
  • Gérer son temps en réunion
  • Conclure la réunion et assurer le suivi : compte-rendu, plan d’action
Développer des comportements adaptés en réunion
  • S’affirmer comme animateur de réunion, garder la maîtrise de soi
  • Utiliser son non-verbal pour porter les messages (gestuelle, posture, regard, voix…)
  • Canaliser son stress et gérer ses émotions pour animer la réunion dans les meilleures conditions

 

En présentiel : Session organisée dans une salle dédiée à la formation, avec tableau conférence et vidéo-projecteur.
Formation particip’active s’appuyant sur l’expérience et la coopération des participants. Autodiagnostic, analyse de situations vécues, exercices, simulations de réunions, échanges et réflexions individuelles et collectives. Apports conceptuels en fonction des besoins. Support de formation.
Groupe de 8 participants maximum.

A distance : La formation alterne des temps de travail en autonomie (mode asynchrone) et des temps d’échange en classe virtuelle (mode synchrone). Pour suivre la formation à distance dans de bonnes conditions, il est important d’avoir une connexion internet de qualité et un poste informatique équipé d’une webcam.

En début et en fin de formation, le stagiaire est invité à s’auto-évaluer sur notre grille de positionnement des compétences.
Le formateur évalue les compétences visées en s’appuyant d’une part sur les QCM et les mises en pratique réalisées durant la formation, et d’autre part sur le bilan individuel de chaque stagiaire après la formation.

Le(s) stagiaire(s) et le formateur émargent par demi-journée réalisée.
En fin de formation, chaque participant(e) répond à un questionnaire de satisfaction. Un certificat de réalisation et une attestation de fin de formation et d’évaluation des acquis lui sont remis à l’issue de la formation.

La formation est animée par un professionnel choisi pour son expérience de l’animation de réunions et sa connaissance de l’entreprise. Ses compétences techniques et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par notre équipe pédagogique.

Prochaines sessions :

Nantes : 16-17 décembre 2021
Nantes : 4-5 avril 2022
Nantes : 1-2 décembre 2022


 Tarif : 890 €HT


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